1.      Szabályok

A verseny minden próbája kötelező, a csapatoknak külső segítség nélkül, a megadott időn belül, kell végighaladniuk a verseny pályáján.

A verseny útvonalán található ellenőrzőpontokat a csapatoknak érinteniük kell útjuk során. Az ellenőrzőpontnál való áthaladást a pályabírók a versenylapon láttamozzák. A verseny teljes ideje alatt az ellenőrzőpontoknál, és az útvonal egyes szakaszain pályabírók figyelik a verseny menetét, a szabályok betartását.

A versenyt megelőző technikai megbeszélésen való részvétel kötelező, ugyanis a versennyel kapcsolatos tudnivalókat CSAK annak keretében kapják meg a csapatok.

2. Csapatok

Versenyre két, illetve négy versenyzőből álló csapatok jelentkezhetnek. A négy tagú csapatok esetében kötelezően kell legyen egy nő is.

Csapattagok

A versenyre csak azok a 18. életévüket betöltött férfiak és nők jelentkezhetnek, akiknek fizikai felkészültsége lehetővé teszi a hegyi útvonal gyalog illetve kerékpárral való megtételét, illetve rendelkeznek a térképpel és iránytűvel való tájékozódás minimális képességével. Ezek valamelyikének hiánya az adott személy versenyből való kizárását vonja maga után. 

A logisztikai segítségnyújtás csak az alaptáborban megengedett. 

3. A verseny

A Transylvania Adventure Race kalandverseny során minden csapatnak magának kell gondoskodnia élelemről illetve folyadékról.

A csapat tagjainak kötelezően együtt, egymás mellett maradva kell végighaladniuk a kijelölt útvonalon. 

Ha a csapat egyik tagja valamilyen okból kifolyólag nem tudja folytatni a versenyt, az az egész csapat kizárását vonja maga után. A verseny feladását a legközelebbi ellenőrző pontnál kell bejelenteni.

A versenyt feladó csapatok esetében a sérült személyek elszállítása a prioritás, a többi csapattag csak abban az esetben részesül segítségben, ha a mentésre siető eszközön szabad hely van.

A versenyt megelőző technikai megbeszélés során minden csapat megkapja a verseny egyes szakaszait jelző térképeket, az ellenőrző pontoknál láttamozandó versenylapot, illetve egy számot, amelyet a verseny során magukon kell hordjanak a versenyzők.    

Az útvonal megtétele során a versenyzőknek kötelezően a megadott sorrendben kell áthaladniuk minden ellenőrzési ponton.

Az ellenőrzőpontok kihagyása, vagy a kötelező útvonal be nem tartása pontlevonással jár, ellenben a pontok visszaszerezhetőek, amennyiben a csapat visszamegy a kihagyott ellenőrzőpontra.

Az egyes szakaszokra és a verseny egészére megadott időintervallumok be nem tartása a versenyből való kizárást vonja maga után.   

A speciális próbák kiírásánál időkorlátozások léphetnek életbe (azok éjszakai megtétele ugyanis veszélyeztetheti a versenyzők testi épségét).   

A speciális próbák esetében fellépő várakozóidő levonódik az összidőből.    

4. A csapatoknak a következő dolgokat TILOS magukkal vinniük az út során:

- más szállítóeszköz igénybevétele, mint amit a szabályzat engedélyez, vagy amit a szervezők a versenyzők rendelkezésére bocsátanak.

 - GPS

- alkohol, drog, gyógyszerek (az egészségügyi problémákkal a verseny orvosát kell megkeresni, akinek javaslatait, utasításait kötelező betartani)

A fentiek be nem tartása a versenyből való kizárást vonja maga után.

5. Felszerelés

Minden csapatnak ismernie kell a kötelező felszerelés használatát, illetve annak minden darabjával kötelező módon rendelkeznie kell a versenyzőknek.

A kötelező felszerelést a szervezők a versenyt megelőzően, illetve a különböző ellenőrzőpontoknál ellenőrzik. Bármely elem hiánya az adott csapat kizárását vonja maga után. 

6. Beiratkozás

Érvényes beiratkozás érdekében a csapatoknak követniük kell a beiratkozási útmutatót, melyet a verseny honlapján a BEIRATKOZÁS menüpont alatt találnak meg. A beiratkozás attól a pillanattól érvényes, amikor a csapat befizette a beiratkozási díjat. A díj kifizetése történhet készpénzzel vagy banki átutalással, amelyért a felelősséget a csapatok vállalják.  Az ezzel kapcsolatos információk megtalálhatóak a BEIRATKOZÁS menüpont alatt. Befizetési határidő 2012. augusztus 22. 

Abban az esetben, ha valamely csapat nem vesz részt a versenyen, azt írásban kell jeleznie a szervezőknek, és visszaigényelheti a beiratkozási díjat. Ha ezt több mint 10 nappal a verseny előtt teszi meg, visszakapja a befizetett összeg egészét, utána viszont csak annak 30 százalékát. 

7. Kommunikáció és biztonság

A szervezők a verseny idejére biztosítják a hegyi mentők, a rendőrség és egy orvos jelenlétét, illetve a környékbeli kórházakkal is felveszik a kapcsolatot. Ugyanakkor a hatékony mentés érdekében biztosítják a mentőeszközök gyors jelenlétét.

FIGYELEM! Minden versenyzőnek rendelkezni kell a kötelezően előírt felszerelésekkel, és tudnia kell azt használni. A technikai megbeszélés során a szervezők ismertetik a verseny folyamán felmerülhető veszélyeket, és azok elkerülési, megoldási módszereit. A csapatnál kötelező módon lennie kell egy mobiltelefonnak. Abban az esetben, ha egy versenyzőnek nincs érvényes egészségügyi biztosítása, magának kell megtérítenie az esteleges mentési, kórházi, és más felmerülő költségeket.
Minden versenyző maga vállalja a felelősséget egyrészt a verseny folyamán történtekért, másrészt az egészségügyi állapotáért, fizikai állóképességéért. A versenyzők, szervezők, önkéntesek és minden más résztvevő maga vállalja a felelősséget a verseny folyamán fellépő problémákért, és elfogadja azokat a veszélyeket, amelyek egy ilyen típusú rendezvény esetén felléphetnek. A szervezők nem vonhatóak felelősségre semmilyen, a versenyzőket vagy a felszerelést érintő baleset/károsodás miatt. A szervezők nem felelősek a felszerelések eltűnéséért, vagy rongálódásáért. 

8. A természet iránti tisztelet

A természet tisztelete és védelme a verseny folyamán kötelező. A szemetet az arra kijelölt helyeken lehet eldobni. Abban az esetben, ha az adott útszakasznál erre nincs lehetőség, akkor az alaptáborban kell azt leadni. Tilos tüzet gyújtani.

9. Büntetés és fellebbezés

A büntetőidők listáját a technikai megbeszélés során ismertetik a szervezők. A büntető idő fogalma azt jelenti, hogy az útvonal megtételének idejéhez, további percek adódnak hozzá, amelyet a verseny végén közölnek az adott csapattal.

Az esetleges fellebbezéseket írásban kell benyújtani a verseny lejárta utáni egy órán belül. A fellebbezés elbírálása és megválaszolása a benyújtást követő egy órán belül megtörténik.

10. Változtatások

A szervezők fenntartják a versenyszabályzat módosításának a jogát, amelyet a technikai megbeszélésen kötelesek tudatni a versenyzőkkel.